ولايتى و غيره باشد . جواب بدهند كه بايد كارگذارى بنويسد و از فرمانفرمائى آذربايجان به اطلاع كارگذار حكم صادر شود تا اجرا نمائيم . « 1 »
نهم - دادن تذكره به رعاياى دولت عليّه مسافرين به ولايات خارجه براى اين است كه هم سند رعيتى آنها در ولايات خارجه بوده و بواسطهء نداشتن تذكره در آنجاها گرفتار پليس و محبوس نشوند و هم اشخاص ممنوع المسافرة و سارق و باقى دار حكام كه به آنها تذكره داده نمىشود از فرار به ولايات خارجه ممنوع باشند . عمل تذكرهء سرحدّات آذربايجان به عمدة الامراء حبيب الله خان سرتيپ رئيس امناى تذكرهء سرحدّات آذربايجان محوّل است و امناى تذكره به هيچوجه من الوجوه نبايد از اطاعت و صوابديد او تجاوز بكنند و به خلاف دستورالعملى كه دارند رفتار نمايند و آن جناب هم بايد كمال تقويت را در خدمت محوّله به او به عمل بياوريد كه از هرجهت قرين انتظام بوده باشد .
دهم - مهر مبارك شير و خورشيد ديوانخانه از قديم در دست رئيس الامناى تذكرهء آذربايجان است كه اسناد و قبالجات را به مهر مىرساند . و لكن بدون اطلاع جنابعالى سند و قبالهاى را نبايد به مهر دولتى برساند . هر تمسك و سند و قبالهاى كه بايد به مهر ديوانخانه برسد بايد اوّل در كارگذارى خارجه ثبت شود و بعد از آن در حاشيهء آن بنويسد كه به مهر برسانند . آنوقت رئيس الامنا آن نوشته را بايد به مهر مبارك شير و خورشيد معتبر نمايد .
امر مطاع مبارك همايون اقدس شاهنشاهى روحنا فداه در وقت ملاحظهء اين دستورالعمل همينطور شرف صدور يافت كه مهر شير و خورشيد دولتى بايد در نزد جناب معاون الدوله و هميشه در كارگذارى خارجه محفوظ باشد و همينطور حكم مطاع شرف صدور يافت و مجرى خواهد بود . « 2 »
فى 12 ربيع الثانى 1312
محل مهر مشير الملك
هامش
( 1 ) . اين چهار سطر به خط مشير الملك به دنبال مطلب اضافه شده است .
( 2 ) . اين چهار سطر پس از اين در حاشيه به خط و مهر مشير الملك است .