يوقّع بذلك « وتبعث إلى ديوان الإنشاء فيكتب عليها صاحب ديوان الإنشاء بالتعيين . ثم إن كان التوقيع ملصقا بقصة فذاك ، وإلا خلَّد الكاتب القصة شاهدا عنده على ذلك ؛ وربما كتب بالإطلاقات من ديوان الوزارة مربّعات بخطَّ مستوفي الصّحبة .
الديوان الثاني - ديوان الخاصّ
: وهو في كتابة الأمثلة الشريفة على ما مرّ من كتابة القائمة ليخرج المثال على نظيرها ، على ما تقدّم في ديوان الوزارة ؛ فتكتب القائمة على لحكم المتقدّم من غير فرق ، ويكتب ناظر الخاص عليها نظير كتابة الوزير السابقة ، ويوجّه إلى ديوان الإنشاء فيكتب عليها بالتعيين كما تقدّم ، ويخلَّد الكاتب القائمة عنده شاهدا له ، أو تخلَّد بديوان الإنشاء على ما تقدّم في ديوان الوزارة . ولا يكتب من ديوان الخاصّ تواقيع بإطلاقات ونحوها بل تكتب بها مراسيم مربّعة في ورق شاميّ بخطَّ مباشري ديوان الخاصّ .
الديوان الثالث - ديوان الإستدّرايّة
: وحكمه في ذلك حكم ديوان الخاصّ من غير فرق ، ويكتب الإستدّار عليها كما يكتب الوزير وناظر الخاص ، ويبعث بها إلى ديوان الإنشاء ، فيجري الحكم فيها على ما تقدّم في الديوانين المذكورين .
الديوان الرابع - ديوان الجيش
: والذي يرد إلى ديوان الإنشاء منه ابتداء هي المربّعات التي تكتب بالإقطاعات لتخرج المناشير على نظيرها .
وصورتها أن يكتب في نصف فرخة مكسورة في القطع البلديّ بعد البسملة الشريفة ما مثاله « المرسوم بالأمر العالي ، المولويّ ، السلطانيّ ، الملكيّ ، الفلانيّ ، الفلانيّ ، أعلاه اللَّه تعالى وشرّفه ، وأنفذه وصرّفه ؛ أو أعلاه اللَّه تعالى وأسماه ، وشرّفه وأمضاه ، أن يقطع باسم فلان الفلاني - أحد الأمراء المقدّمين ، أو الطبلخانات ، أو العشرات ، أو الخمسات - بالمكان الفلاني ؛ أو
صبح الأعشى في صناعة الإنشا — صفحة 192
مساهمون: أحمد بن علي القلقشندي
ص١٩٢