تجهيز البيانات الإحصائية :
بعد جمع البيانات من مصادر متعددة ( الاستبيان - والمقابلة - والملاحظة المباشرة ) نشرع في تجهيز البيانات ، ويعني ذلك تهيئتها لغرض الدراسة والتحليل ، والتجهيز يتدرج في المراحل التالية :
أ - المراجعة :
1 - في البداية لا بد أن نعرف ، هل إن القدر المتجمع من المعلومات كاف في الإيفاء بالغرض المطلوب ؟ وبالتالي ، هل ينفع في الإجابة على الأسئلة التي وضعناها قبل عملية الإحصاء أم لا ؟ فإذا كانت كافية قمنا بالمرحلة التالية ، وإلا كملنا نقصها عن طريق تكرار عملية جمع البيانات .
2 - ثم ينبغي التعرف على معاني الألفاظ والكلمات التي استخدمت في البيانات ، حتى لا نفسرها تفسيرا عشوائيا متسرعا .
ب - التصنيف :
1 - الهدف من التصنيف ، هو تجميع البيانات المشابهة إلى بعضها فمثلا : جعل ذوي الأعمار المتشابهة المتقاربة في فئة ، وذوي المهن الواحدة في فئة ، وهكذا .
2 - ومن الطبيعي إن الباحث يصنف الناس حسب اختلافهم في موضوع بحثه ، أي بالقياس إلى الصفات التي قد تؤثر في نتيجة دراسته ، مثلا : لا يهتم الباحث الذي يهدف معرفة ( مستوى التعليم في منطقته ) كثيرا بما يأكل الأفراد ، فلا يصنفهم على أساس من يأكل غالبا الرز ، ومن يأكل غالبا الخبز ، وهكذا فإن عملية التصنيف مرتبطة منذ البدء بموضوع دراسة الباحث ، والهدف من وراء هذه الدراسة .