شهر كذا « في سطر ، ثم يكتبون » سنة كذا « في سطر تحته ؛ وفي الكتب عن قضاة القضاة يجعل كتّابهم جميع التاريخ في سطر واحد .
الطَّرف الثالث ( في المستندات ، وفيه جملتان )
الجملة الأولى ( في صورة ما يكتب ، وهو على ضربين )
الضرب الأوّل ( أن يضاف إلى مرسوم السلطان ، وله خمس حالات )
الحالة الأولى - أن يكون بتلقّي كاتب السرّ
، إما بما يأمر به السلطان عند قراءته القصة عليه ، أو بما يكتبه كاتب السر ويمضيه من نفسه ، كما في خلاص الحقوق ونحوها ؛ فيكتب فيه « حسب المرسوم الشريف » في سطر واحد لا غير .
الحالة الثانية - أن يكون بتلقّي كاتب السرّ
أو أحد من كتّاب الدّست ( 1 ) بدار العدل ، عند جلوس السلطان في المواكب بالإيوان وقراءة كاتب السرّ وكتّاب الدّست قصص المظالم ونحوها عليه . فيكتب فيه « حسب المرسوم الشريف من دار العدل الشريف » سطرين أحدهما تحت الآخر ، ويكون في السطر الأوّل « حسب المرسوم الشريف » والباقي في السطر الثاني .
الحالة الثالثة - أن يكون برسالة الدّوادار
. فيكتب فيه « حسب المرسوم الشريف » سطرا واحدا ، ثم يكتب تحته « برسالة الجناب العالي الأميريّ الدّوادار ، الفلانيّ » باللقب المضاف إلى الملك كالناصريّ ونحوه « ضاعف اللَّه تعالى نعمته » ويكون آخر السطر الأوّل « الأميريّ الفلانيّ » .
هامش
( 1 ) حول كتابه الدست ، راجع الحاشية رقم 2 من ص 143 من هذا الجزء .