الباب الثالث من المقالة الثالثة ( في بيان المستندات ، وكتابة الملخّصات ، وكيفيّة التعيين ، وفيه فصلان )
الفصل الأوّل ( في بيان المستندات ، وهي التوقيع على القصص وما يجري مجراه ، وما يحتاج فيه إلى كتابة المستندات ، وهو على ضربين )
الضرب الأوّل ( السّلطانيات ، وهي صنفان )
الصنف الأوّل ( ما يصدر عن متولَّي ديوان الإنشاء ، كولايات النّوّاب والقضاة وغيرهما من أرباب الوظائف ، والتواقيع التي تكتب في المسامحات والإطلاقات ، ومكاتبات البريد الخاصّة بالأشغال السلطانية ، وأوراق الطريق وما يجري مجرى ذلك )
وجميعها معدوقة ( 1 ) بنظر صاحب ديوان الإنشاء . فما كان منها جليل الخطر كولايات النّوّاب والقضاة وأكابر أرباب الوظائف والمكاتبات المتعلَّقة
هامش
( 1 ) في الأصل : « معدوقة » بالدال المهملة ، والمعنى غير مناسب . يقال : عذقه إلى كذا : نسبه ، وعذق فلانا بشرّ : رماه ووسمه به ، ومعدوقة هنا بمعنى منوطة ، أي جميعها منوطة بنظر صاحب ديوان الإنشاء .