ووجه أحسن هو قوام ما أنت فيه ، وذلك الديوان الذي يضم ما يحتاج إلى معرفته ، ويحفظ مال جنودك ، وما هو عون لك على سلطنتك ، فتجعل لذلك رجلا أمينا ثقة واعيا على الديوان ، لا يلي شيئا غيره ، ويكون ببابك وحيث ما سرت سار ، ويكون على المجلس ثلاثة رجال ثقات ، بيد كل واحد منهم نسخة ما في قرطاس صاحبه ، مما يوقعون فيه من قبضهم ، ويرفع نسخة ذلك إلى الموكل بالديوان ليثبت ذلك في الأصل كل يوم بما فيه .
ويكون على خرص الثمرات في أوقاتها رجال ثقات لكل بلد ، وتجعل مع خراص كل بلد رجلا « 1 » ثقة ليس من أهل البلد ، ويكون مع كل خرّاص من يكتب ما يخرصون ، ويسمون صاحب الأرض وأرضه وقريته والبلد التي فيها أرضه ، فإذا فرغوا من خرصهم حملوا كتب الخرص إلى صاحب الديوان ، فيقبضها منهم ويجعل لها دفترا مفردا يسميه باسمه وببلده ، ويخرج الخراص ، فإذا كانت وقت قبض الثمرة وجّه صاحب الديوان قبّاضا « 2 » ثقات ، وخرج من الديوان اسم كل إنسان مما عليه ، وبعثهم بذلك لقبض الواجب ، ومن قبضوا منه ما عليه أعطوه الرّقع وكان له حجة ، ومن لم يدفع جملة ما عليه أعطاه القباض خطا « 3 » مما قبضوا عليه ، ولزموا الرقع ليطالب بما بقي فيه .
هامش
( 1 ) في السيرة : رجل . والصواب ما أثبت .
( 2 ) في السيرة : قباض . والصواب ما أثبت .
( 3 ) في السيرة : خطأ . والصواب ما أثبت .