4 - قراءة كل ما يكتب من ديوانه وتصفحه قبل إخراجه من الديوان .
5 - النظر في أمور البريد وهي من أهم وظائفه « 1 » فيجب أن يكون متيقظا لكل ما يرد على السلطان من نواحي ممالكه لأنه يعتمد عليه في كل أموره .
6 - الاهتمام بأبراج الحمام حيث أنّها من مستلزمات البريد .
7 - إعداد رجال للجاسوسية والمخابرات ، وتدريبهم والاهتمام بهم لصالح المملكة .
8 - حضور حلف اليمين التي يؤديها ولاة الأقاليم على أثر تعيينهم .
9 - كتابة مراسيم توليتهم لولايتهم .
10 - الافضاء إلى السلطان بكل أمر يخصه وقال ابن فضل اللّه العمري « إنني مهما اطلعت عليه من مصالح مولانا السلطان أوصله إليه وأعرضه عليه ، ولا أخفيه شيئا منه ولو كان عليّ ، ولا أكتمه ، ولو خفت وصول ضرره إليّ » « 2 » فمن ذلك يتضح أن كاتب السر كان ناصحا أمينا للسلطان .
11 - الفصل في شؤون القضاء والعلماء .
12 - التوسط بين الأمراء والسلطان « فيما يندب إليه عند الاختلاف أو التيسير » « 3 » .
13 - الاشراف على كتاب الدواوين الذين يستنيرون بآرائه ومشورته .
هذه هي أهم الأعمال التي كان يكلف بها كاتب السر ، وهي تبين لنا الأهمية الكبرى التي كانت لمثل هذا الكاتب فهو خازن أسرار المملكة .
وقد لخص القلقشندي أهمية هذه الوظيفة بقوله « كان محله أرفع محل ، وشرف قدره أشرف قدر ، يكاد أن لا يكون عند الملك أخص منه ، ولا ألزم لمجالسته ، ولم يزل صاحب هذا الديوان معظما عند الملوك في كل زمن ، مقدما لديهم على كل من عداه يلقون إليه أسرارهم ويخصونه بخفايا أمورهم ويطلعونه
هامش
( 1 ) المرجع السابق ج 1 ص 114 .
( 2 ) ابن فضل اللّه العمري « التعريف بالمصطلح الشريف » ص 150 .
( 3 ) عبد الوهاب عبد السلام « رسالة ماجستير غير مطبوعة » ص 52 .