كه كارهاى معاملتى مرو نه بر آن قاعده مىرود كه فرموديم و حسابهاى اسباب خاص در غيبت زين الدّين دام تمكينه نه چنان مىپردازند كه پسنديدهء ديوان باشد و متضمن دلفارغى رعايا و زيردستان و اين معنى از تقرير زين الدّين محقق و روشن گشت فرموديم تا زين الدّين ادام اللّه تمكينه بذات خويش بسر آن كار رود و بضبط آن مشغول گردد هرچند كه درگاه و ديوان از حليت حضور او عاطل مىماند و شغل نازك بسبب غيبت او معطل و مهمل مىباشد آن مصلحت بر ديگر مصالح برگزيديم و استيفاء جملگى خطهء مرو از شهر و رستا و نواحى و ضرائب قصبه از ملكى و غير آن بتازگى باهتمام او مفوّض گردانيديم بنيابت ديوان استيفاء حضرت حماه اللّه از استقبال معاملات و ارتفاعات سنهء ثلث و اربعين ، و اجازت داديم تا بفراغ دل و فسحت امل بسر آن كار رود و ترتيب ضبط محاسبات اسباب خاص قديم و حديث پيش گيرد بدين تفصيل ، و بهر موضعى نايبى سديد شهم متهدى فرستد تا معاملات و ارتفاعات را بقلم مضبوط گرداند و در آن طريق راستى و امانت سپرد و هيچ چيز از قلم فرونگذارد و محاسبات روشن گرداند تا بوقت خويش مهذّب و منقح بديوان مىفرستد و كيفيت آن تقرير مىكند ، و مىفرمائيم تا زين الدّين ادام اللّه تأييده حساب بقاياء خراج و ابواب المال كه در وجه ارزاق سادات كثرهم اللّه است و همچنين وجوه معايش و ادرارات ديگر مستحقان روشن گرداند و نصيب هر مستحق بقلم مفروز مىكند تا مىرسانند و معتمدى را برگمارد تا بمعرفت او بمصبّ وجوب مىرسد و اگر چيزى از وجوه خراج و ابواب المال بجاى ديگر خرج كرده باشند تلافى آن بكند و بقرار اوّل بازآرد و در وجه ارزاق مستحقان نهد همچنان كه بوده است ، و مالى را كه بتازگى ببايست داد و معروفان متقبل آن گشتهاند حال بداند و دخل و خرج در قلم گيرد و حسابهاى گذشته به احتياط بازبيند و اگر چيزى از قلم فرو شده باشد و يا خيانتى رفته تدارك آن واجب و متعين شناسد ، فرمان چنانست كه همهء نوّاب بر احترام و اعزاز و اكرام زين الدين ادام اللّه تمكينه متوفّر باشند و مستوفى معاملات اين جمله كه مفصل شد او را دانند و اسباب تمكين نوّاب او ساخته دارند و جماعت نايبان ديوان اشراف حرسهم اللّه نسخت رفع ارتفاعات و مستخرجات
عتبة الكتبة ( مجموعه مراسلات ديوان سلطان سنجر ) ( فارسى ) — صفحة 47
مساهمون: علي بن احمد منتجب الدين بديع اتابك الجويني
ص٤٧