( كه روزبهروز سانح مىشود كه مستوفيان ) « 1 » عظام و محرران مشخص سازند ، و هرگاه نسخهء مشروحى طلب شود بنابر مشاغل عظيمه صورت انجام نمىيافت - بنابر آن لازم بود كه بر جميع مهمّات و معاملات ديوانى به طريق اجمال سررشته نگاه داشته ، در هروقت نسخه و كيفيتى كه ضرور شود ، يا محرّران كه به جهت امر مزبور تعيين شده بلا توقف درست داشته حسن سعى خود را ظاهر سازند ، بنابرآن نسخه نوشته تسليم او و نسخجات جمع و اسناد خرج عمال و غيره مؤدّيان حساب و اختلافات جمع و ارقام و احكام در باب جمع و خرج گذرد ، و تصديقات و قبوض [ 46 الف ] تحويل وزراء و عمّال و ساير اخراجات مستمرى و اطلاقى را به خط مشار اليه رسانند كه با محرّران خود ماهبهماه نسخهء خرج و نفرى عساكر موافق ارقام و احكام و تصديقات و اسنادى كه در آن ماه به دفاتر او رسد به طريق تاريخ نوشته حاضر داشته باشد كه هرگاه ضرور شود به نظر رسانند .
و در ارقام محرّران او كه هشت نفر ( بودند ) و يكصد و هفتاد و نه تومان مواجب داشتهاند قيد است كه سررشتهء مضبوطى بر مواجب و تيول و همهساله و انعام و تحصيل قورچيان و تفنگچيان و غلامان و امراء و قوشچيان و آقايان و يساولان و ارباب قلم و عملهء بيوتات و توپچيان ( و ) عملهء توپخانه و غيره عساكر منصوره و سيورغال و انعام و همهساله و اقطاع تمليكى و وظيفه و تخفيف تصدق و مساعده و مدد معاش و مقررى و احكام حسابى و احكام تنخواه بگذرد اسم به اسم نگاه داشته در هر ماه كه ارقام و احكام و تصديقات و غيره اسناد به ايشان رسد ده روز به ده روز به نوعى [ 46 ب ] كه مقرّر شده صيغه به صيغه و نفرى آن را تاريخ نگاه داشته به ميزان ماه آورند و در آخر سال از روى دفترى تاريخ كلى به هر صيغه ، كه اگر سهوى در تاريخ ماه شده باشد حسب الواقع عمل نمايند .
و نسخجات اخراج و متوفى و مسترد و حضور و غيبت اسفار را حسب الواقع در تحت هر اسم تعرض نموده نسخجات جمع وزراء و عمال و غيره را به تقديم رسانند ، ( و ديگر مقدمات كه لوازم امر مزبور باشد و مستوفى آن سركار رجوع نمايد به تقديم رسانند . )
و مواجب يك سالهء مستوفى خلاصه مبلغ يكصد تومان بوده و رسومى در وجه او
هامش
( 1 ) . در سطر قبل بعد از دفترى آمده .