السطر الثاني والثالث والرابع إلى حيث انتهى تفصيلات الأصل والاستخراج فضل ما بينهما ويثبت كل واحد منهما بإزاء بابه وتثبت جملة كل باب تحته . البراءة حجة يبذلها الجهبذ أو الخازن للمؤدّي بما يؤديه إليه . الموافقة والجماعة حساب جامع يرفعه العامل عند فراغه من العمل ولا يسمى موافقة ما لم يرفع باتفاق بين الرافع والمرفوع إليه ، فإن انفرد به أحدهما دون أن يوافق الآخر على تفصيلاته سمّي محاسبة . ومن دفاتر ديوان الجيش الجريدة السوداء وهي تكسر « 1 » لقيادة قيادة في كل سنة بأسامي الرجال وأنسابهم وأجناسهم وحلاهم ومبالغ أرزاقهم وقبوضهم وسائر أحوالهم ، وهو الأصل الذي يرجع إليه في هذا الديوان في كل شيء . الرّجعة حساب يرفعه المعطي في بعض العساكر بالنواحي لطمع « 2 » واحد إذا رجع إلى الديوان . والرجعة الجامعة يرفعها صاحب ديوان الجيش لكل طمع من صنوف الإنفاق . الصّكّ عمل يعمل لكل طمع يجمع فيه أسامي المستحقين وعدّتهم ومبلغ ما لهم ويوقع السلطان في آخره باطلاق الرزق لهم . والمؤامرة عمل تجمع فيه الأوامر الخارجة في مدة أيام الطمع ويوقع السلطان في آخره بإجازة ذلك ، وقد تعمل المؤامرة في كل ديوان تجمع جميع ما يحتاج إليه من استئمار واستدعاء توقيع . والصّكّ أيضا يعمل لأجور السّاربانيين « 3 » والجمالين ونحوهم . الاستقرار عمل يعمل لما يستقر عليه من الطمع بعد الإثبات والفك والوضع والزيادة والحط والنقل والتحويل ونحو ذلك . المواصفة عمل يعمل فتوصف فيه أحوال تقع وأسبابها ودواعيها وما يعود بثباتها أو زوالها . الجريدة المسجلة هي المختومة فأما السجل فكتاب يكتب للرسول أو المخبّر أو الرحّال أو غيرهم بإطلاق نفقته حيث بلغ فيقيمها له كل عامل يجتاز به ، والسجل أيضا المحضر يعقده القاضي بفصل القضاء يقال سجل الحاكم لفلان بكذا تسجيلا . الفهرست ذكر الأعمال والدفاتر تكون في الديوان وقد يكون لسائر الأشياء . الدّستور نسخة الجماعة المنقولة من السواد .
هامش
( 1 ) تفصّل ، كسر المتاع باعه ثوبا ثوبا أو شيئا فشيئا . ويقال كسر الكتاب أي قسمه على عدة أبواب .
( 2 ) رزق الجند ، وقيل وقت قبض الرزق .
( 3 ) سرّب الإبل : أرسلها قطعة قطعة .