قال : ذكر خدمهم الخاصّة المتّصلة بهم . فأوّلها « دفتر المجلس » وصاحبه من الأستاذين المحنّكين ، ثم يتولّاه أجلّ كتّاب الدّولة ممّن يكون مترشّحا لرأس الدّواوين . ويتضمّن ذلك الدّفتر - وله مكان ديوان بالقصر - الباطن من الإنعام في العطايا ، والظّاهر من الرّسوم المفرّقة «
a
» في غرّة السنة ، والضّحايا ، والمرتّب من الكسوات للأولاد والأقارب والجهات وأرباب الرّتب على اختلاف الطّبقات ، وما يرد من ملوك الدّنيا من التّحف والهدايا ، وما يرسل إليهم من الملاطفات ، ومقادير الصّلات / للمترسّلين بالمكاتبات ، وما يخرج من الأكفان لمن يموت من أرباب الجهات المحترمات .
ثم يضبط ما ينفق في الدّولة من المهمّات ليعلم ما بين كلّ سنة من التّفاوت : فالغّرّة «
b
» المنعم بها في أوّل العام من الدّنانير والرّباعية والقراريط تقرب من ثلاثة آلاف دينار ، وثمن الضّحايا يقرب من ألفي دينار ، وما ينفق في دار الفطرة فيما يفرّق على النّاس سبعة آلاف دينار ، وما ينفق في دار الطّراز للاستعمالات : الخاصّ وغيرها في كلّ سنة عشرة آلاف دينار ، وما ينفق في مهمّ فتح الخليج غير المطاعم ألفا دينار ، وما ينفق في شهر رمضان في سماطه ثلاثة آلاف دينار ، وما ينفق في سماطي الفطر والنّحر أربعة آلاف دينار ؛ هذا خارجا «
c
» عمّا يطلق للنّاس أصنافا من خزانته «
d
» من المآكل والمشارب والمواصلة من الهبات ، وما تخرج به الخطوط من التّشريفات والمسامحات ، وما يطلق من الأهراء من الغلّات حتى لا يفوتهم علم شيء من هذه المطلقات .
وفي هذه الخدمة كاتب مستقلّ بين يدي صاحب ديوانه الأصل «
e
» ، ومعه كاتبان آخران لتنزيل ذلك في الدّفتر . والدّفتر عبارة عن جرائد مسطوحات ينزّل ذلك فيها في أوقاته من غير فوات « 1 » .
قال : وإذا انقضى عيد النّحر من كلّ سنة ، تقدّم بعمل « الاستيمار » « 2 » لتلك السنة تمام ذي الحجّة منها ، فيجتمع كتّاب ديوان الرّواتب عند متولّيه ، وتحمل العروض إليه . فإذا تحرّرت نسخة
هامش
(a) بولاق : المعروفة .
(b) بولاق : الصّرّة .
(c) بولاق : وهذا خارج .
(d) بولاق : خزائنه .
(e) بولاق :
الأصلي .
( 1 ) ابن الطوير : نزهة المقلتين 74 - 76 .
( 2 ) الاستيمار : هو السجل الحكومي الذي يشتمل على أرزاق ذوي الأقلام وغيرهم من أرباب المناصب في الدولة مياومة ومشاهرة ومسانهة من الرّواتب من مبلغ عين وغلّة ( ابن المأمون : أخبار مصر 59 ، 70 ؛ ابن أبيك : كنز الدرر 6 : 291 ؛ القلقشندي : صبح الأعشى 3 : 491 ؛ المقريزي :
اتعاظ الحنفا 2 : 112 ، والسلوك 1 : 850 ، 2 : 738 وفيما يلي 534 ، 2 : 224 ) .