ي - إضافة عناوين مساعدة أينما وجدنا الحاجة لذلك .
ك - حيث وجدت تراجم عارضة ، أضفنا عناوين ثانوية تسهيلا للمراجعة .
ل - وضع رموز مساعدة .
الرموز المعتمدة :
ف : نسخة الفاتيكان [ . . ] إضافة المحققين م : نسخة مصر / علامة انتهاء ورقة الأصل .
م * : القسم المكرر من نسخة مصر / . . . / الإضافة عن النسخة الأخرى من الأصول ت : توفي / و / وجه ورقة الأصل .
ط : طبع أو طبعة / ظ / ظهر ورقة الأصل .
نسخة الفاتيكان ( ف ) :
النسخة من محفوظات مكتبة الفاتيكان برقم ( 235 :
borg
) . وهي مخرومة الأول والآخر ، وما تبقى يشمل معظم الجزء الأول ( الخطط ) من الكتاب . وتبدأ من الفصل السادس ( فصل المنافع ) وتنتهي في الفصل الثاني عشر ( في قلعتها ودار العدل . . . ) سقط منه بعض الوريقات .
عدد أوراق المخطوطة / 119 / ورقة كتبت بخط عادي مقروء . سطرتها / 31 / سطرا في كل سطر نحوا من / 13 / كلمة . واللوحة بأبعاد 27
x
17 سم أخذت منها الكتابة 20
x
8 سم .
والمخطوطة خلو من اسم الناسخ وتاريخ النسخ لكن في الورقة ( 27 و ) في الفصل العاشر وعند الحديث على تاريخ الجامع الأموي الكبير بحلب ذكرت حاشية بخط مغاير على الهامش فيها أن ردما قد حصل في الجامع عام 1170 ه . نستدل من ذلك أن المخطوطة نسخت بعد عام 1170 ه . أو أنها نسخت عن مخطوطة كتبت قبل هذا العام . وتكرر هذا التاريخ في ورقة أخرى .