حاضر بشود كه بىوجود ايشان اجزا شروع در محاورهء مطالب نخواهند كرد . تا آنچه اعضا و حضّار از بابت هرگونه مطلبى كه محاوره نمايند ايشان به عرض بندگان رئيس برساند و كذلك هر حكمى كه بندگان رئيس دربارهء مطلبى از مطالب بفرمايند معين مكلف است كه ساعت اول در اجراى آن كوشيده راضى در تأخير نگردد .
مادهء دويم - در موازنهء آرا اگر طرفين مساوى باشد غلبه و تفوق جانبى راست كه ميل معين با ايشان است .
مادهء سيم - معين مكلف است كه همواره استحضار كامل از پيشرفت امور انجمنهاى ايالتى داشته و از حركات اجزاى آن ايالت و نايب رئيس و نايب تحويلدار و غيره باخبر شده و هر هفته راپورت آن را به حضرت رئيس برساند .
مادهء چهارم - در شوراى عام يا انجمن انجمنهاى ديگر مطلبى را كه مذاكره شده است بعد از موازنهء آرا و حصول امضا مستوفى و منشى آن مجلس بايد آن مطلب را مشروحا نوشته و به امضاى معين و حضار رسانيده و بطور سند حفظ و نگاهدارى نمايد ، و اگر چنانچه از قبيل ملزمات متعلق به قانون كومپانى است بايد مطلب را بعينها بر كتابچهء قانون كومپانى افزوده و صورت آن را به جميع انجمنها اعلان نمايد ، و الا محض از براى طبع در روزنامه ساليانه حفظ نمايد و اينگونه نوشته را به اصطلاح روسى « پراتاكل » مىگويند .
توضيح - كلية در اوروپا مطالبى كه در مجالس كومپانيها يا ادارهجات حكومت مذاكره مىشود پس از موازنهء آرا و امضا مستوفى و منشى مجلس صورت مجلس را در ورق مخصوصى نوشته و به امضاى اعضاى مجلس رسانيده و به عنوان سند نگاهدارى مىنمايد و بعد از جمع شدن در آخر سال آن را كتابچه كرده محارست مىدارد .
مادهء پنجم - مستوفى را يكى از تكاليف آن است كه موعد انجام خدمت جميع اعضا و خدّام كومپانى را كه سه ساله انتخاب شدهاند بداند و خدمات ايشان را كه به عالم مدنيت و انسانيت كردهاند همواره در نظر داشته باشد و روز اختتام موعد آنها در دار الشورا اعلان نمايد كه موعد خدمت فلان عضو يا فلان خدمتگذار سرآمده و به موجب فلان خدمت مستحق فلان نشان يا انعام است .
دفتر تاريخ ( مجموعه اسناد و منابع تاريخى ) ( فارسى ) — صفحة 407
مساهمون: ايرج افشار
ص٤٠٧