ثانيا - دفتر تمامى دخلوخرج كه روزنامهء جامع ناميده مىشود .
ثالثا - دفتر اسامى اعضاى داخله و خارجه .
رابعا - دفتر اسامى مواجبخواران كومپانى و مقدار مواجب آنها .
خامسا - دفتر كوپيه . دفتر كوپيه دفترى است كه نوشتجات رسمى به هر جائى كه نوشته شود سواد آن را با نمره به آن دفتر نقل مىكنند .
سادسا - دفتر پوستخانه و تلگرافخانه و اين دفترى است كه در زمان فرستادن پاكتى يا تلگرافى به پوستخانه يا تلگرافخانه در آن دفتر درميان جايزهاى معلوم نمرهء پاكت و تلگراف و اسم آن شخص كه براى او فرستاده مىشود و مكان او در همان دفتر نوشته و پاكت يا تلگراف در لاى آن گذارده و فرستاده مىشود كه تحويلداران پوسته و تلگراف بعد از دريافتى جايزهء معين دريافتى خود را بنويسند كه بدين واسطه نوشته و تلگرافات كومپانى درميان مفقود نشود و از براى آن شخصى كه فرستاده مىشود به وقت و موعد برسد و اين امضا در حكم قبض سفارشى است كه در صورت مفقود شدن پاكتى يا تلگرافى بههمين كتابچه و قبض رسيد كه تحويلدار تلگراف يا پست نوشته است مطالبه مىشود .
سابعا - دفتر اسامى امدادكنندگان و مقدار امداديهء ايشان كه سر سال دفاتر متعدد از روى همين دفتر چاپ و براى انجمنهاى داخله و خارجه فرستاده شود تا اعضا و امدادكنندگان از رعايت و همقدمى يكديگر خورسند و اميدوار گردند .
ثامنا - دفترچه مانند دفتر تلگراف و پست از براى نوشتجات داخل بلد كه از دار الشورا به نام هركسى كه رقعه فرستاده مىشود در جوف آن دفترچه فرستاده شود كه گيرندهء رقعه رسيد نوشته مرجوع دارد .
توضيح - در انجمنهاى ديگر نيز بايد اين قبيل دفاتر بوده باشد به قدر لازم .
مادهء نهم - مستوفى دار الشوراى كبرى مكلف است كه از براى انجمن هر ايالتى در ايران از سر سال يك دفتر روزنامهء دخلوخرج كه ورقهاى نمرهء چاپى داشته باشد و خودش ممهور به مهر دار الشوراى كبرى بوده باشد بفرستد كه صورت دخلوخرج ساليانهء آن ايالت به معرفت اجزاى انجمن آن ملك در آن دفتر ثبت و سر سال به دار الشوراى كبرى معاودت داده شود كه خلاصهء آن به اسم آن ايالت در روزنامهء جامع كومپانى ثبت گردد .
دفتر تاريخ ( مجموعه اسناد و منابع تاريخى ) ( فارسى ) — صفحة 399
مساهمون: ايرج افشار
ص٣٩٩