نامه‌ها و سوگندنامه‌ها نيز در وظيفهء او بود . چهارم - دبيرى عهده‌دار نوشتن منشورها و نسخه‌بردارى از نامه‌هاى مهمى كه از ديوان صادر مىشده . پنجم - دبيرى خوش‌نويس كه نامه‌هايى را كه مىبايستى به شكلى زيبا و پسنديده از ديوان صادر شود مانند عهدنامه‌ها و بيعت‌نامه‌ها و پيمان‌نامه‌ها و مانند اينها ، پس از آماده‌شدن آنها را با خطى خوش بازنويس كند . ششم - دبيرى كه وظيفه داشت تمام آنچه را كه در ديوان نوشته مىشد پيش از صدور بازخوانى كند و اگر غلط يا خطا يا لغزشى در آن ديد يا خود آن را اصلاح كند يا براى اصلاح نزد نويسندهء آن فرستد . و همهء منشيان موظف بودند پيش از آنكه نوشتهء خود را به صاحب ديوان بدهند آن را به نظر اين دبير برسانند تا او پس از خواندن آن هرگاه آن را درست يافت نشانه‌اى به علامت تأييد بر آن نامه بگذارد و به نويسنده باز دهد تا او آن را به صاحب ديوان تسليم كند . هفتم - دبيرى سرپرست دفترهايى كه از لوازم ديوانى شمرده مىشدند بدين ترتيب : 1 - دفتر يادداشتى كه خلاصهء تمام امور مهمى كه در ضمن نامه‌ها ذكر شده و احتمال مىرفته كه روزى به مراجعهء آنها نياز افتد در آن ثبت مىشده تا پيوسته در دسترس ديوانيان باشد و آنها را از مراجعهء به بايگانى و كاوش در اوراق و نامه‌هاى ضبط شده در آنجا بىنياز سازد . 2 - دفترى كه تمام لقبها و عنوانهاى رسمى همهء كارگزاران و واليان و بزرگان مملكت و همچنين لقبها و عنوانهاى پادشاهان خارج و مقدار و نوع تعارفاتى كه براى هريك به تناسب شغل و مقام آنها در نامه‌هاى رسمى و منشورها و احكام مىبايستى به كار رود در آن ثبت بوده و مىبايستى پيوسته براى مراجعه در دسترس دبيران دار الانشاء باشد . 3 - دفترى براى يادداشت رويدادهاى بزرگى كه اتفاق مىافتاده است . اين‌گونه رويدادها با ذكر تاريخ وقوع و ديگر مشخصات در اين دفتر ثبت