2 مراحل تحقيق و تدوين دانش‌نامه تدوين دانش‌نامه در پژوهشكدهء علوم و معارف حديث ، حاصل يك پژوهش گروهى ، گسترده و مستمر است كه با استفاده از روش و فرايند خاصى انجام پذيرفته است . در اين جا به گزيده‌اى از اين مراحل اشاره مىكنيم . 1 . اخذ و تدوين متن 1 - 1 . گردآورى نخستين پژوهشگران يا گروه‌هاى پژوهشى همكار ، صدها جلد از كتب اصلى حديثى ، تفسيرى و تاريخى مرتبط با موضوع را بررسى كرده ، متون مناسب را اخذ مىكنند . آنان با استفاده از نرم‌افزارهاى رايانه‌اى ، و از طريق كليدواژه‌هاى مرتبط با موضوع اصلى و فرعى ، و يا واژگان پرتكرار و يا خاص در روايات شيعه و سنى ، متون مرتبط را افزايش مىدهند و آن قدر به اين گردآورى ادامه مىدهند تا به اطمينان نسبى از نبود ديگر متون مرتبط با موضوع دست يابند . 1 - 2 . تدوين اوليه پژوهشگر ارشد گروه ، با توجّه به تخصص و تجربهء خود ، متون را دسته‌بندى كرده ، پس از تدوين در قالبى منطقى آن را به مؤلف ( سرمؤلّف دانش‌نامه ) ارائه مىكند .