1 - 3 . طرّاحى مؤلّف مؤلّف پس ارزيابى تنظيم اوّليه ، چينش مطلوب در روايات را طرّاحى مىنمايد و پس از مطالعهء دقيق ، روايات را در آن قالب ، تدوين ، و كاستىهاى احتمالى را به پژوهشگر و گروه پژوهشى يادآور مىشود و گاه براى اخذ متون بيشتر و يا حذف برخى نصوص كم‌ارتباط و غير ضرور ، راه‌نمايى مىكند . اين مرحله ، از مهم‌ترين مراحل تدوين كتاب است كه در يك سير تدريجى ، كامل مىشود و زمينهء نظريّه‌پردازى ، تهيّهء تحليل‌هاى مورد نياز و تأليف نهايى دانش‌نامه را فراهم مىكند . مراحل 1 - 2 و 1 - 3 معمولًا آن قدر تكرار مىشوند تا عنوان مورد پژوهش به پيكربندى مطلوب برسد . 2 . تكميل پژوهش 2 - 1 . نقد يك يا دو كارشناس خبره ، اين محصول نيمه‌نهايى را نقد و ارزيابى نموده ، اصلاحات و پيشنهادهاى خود را براى تكميل و بهينه‌سازى پژوهش ، بويژه تناسب روايات با عناوين ، ارائه مىدهد . ارزيابىها در يك گروه علمى نزد مؤلّف و در بيشتر اوقات با حضور ناقد بررسى مىشوند تا پس از تأييد ، تصحيحات و تغييرات ، اعمال شوند . 2 - 2 . تخريج ، مستندسازى و انتخاب متن مناسب‌تر متون انتخابى به مرحلهء مصدريابى ، تخريج و مشابه‌يابى مىروند . در اين مرحله ، همهء منابعِ دربردارندهء آن متون ، گردآورى و ثبت مىشود . سپس جامع‌ترين ، معتبرترين ، كهن‌ترين و استوارترين متن ، به عنوان متن اصلى انتخاب مىشود و منابع مشابه ديگر بر اساس ميزان قوّت و اعتبارشان ، به پانوشت مىروند تا از تكرار متون مشابه كاسته شود .