- داروغه ( نگهبان ) .
- يك اسب يدك .
از طرف كارگزار ( نمايندهء امور خارجه ايران ) .
- يك نايب كارگزار در لباس مخصوص .
- يك منشى .
- فراشباشى همراه با ده نفر .
- يك اسب يدك .
- يك جلودار .
والى ايالت خراسان و سيستان وسائل زير را در باغ مصلا فراهم خواهد آورد .
چادر بزرگ مخصوص پذيرايى / 1 / يكدستگاه
چادر براى تعويض لباس / 1 / يكدستگاه
چادر براى تهيه چاى / 1 / يكدستگاه
صندلى / 40 / عدد
ميز بزرگ / 1 / عدد
سينى شيرينى / 2 / عدد
چاى / / -
قهوه / / -
قليان / / -
صبح روز پنجشنبه بيست و يكم سپتامبر 1893 م . هيأت مستقبلين در چادر مخصوص آماده خواهند بود . سركنسول بعد از ورود ابتدا به چادر تعويض لباس رفته و لباس مناسب تشريفات را به تن مىكند . سپس در حالىكه كاركنان كنسولگرى بريتانيا ايشان را همراهى مىكنند به چادر مخصوصى كه در آن حضار در انتظارشان هستند خواهند رفت .
در بيرون چادر رئيس مستقبلين و همراهان خوشامد گفته و ايشان به درون چادر هدايت خواهند شد . كنسول در صدر مجلس قرار خواهد گرفت در حالىكه هيأت ايرانى سمت راست و كاركنان كنسولگرى بريتانيا در ايران سمت چپشان خواهند بود .
بعد از صرف چاى ، قهوه و . . . هيأت به شرح زير به سمت شهر روانه مىشوند .
- فراشها .
- قزاقهاى ايرانى .
- اسبهاى يدك .