وجميع المطلقات لا تختم ، اللهم إلا بعض ما هو لأولياء الدولة ، إذا كان في سر يكتم ولا يراد إظهاره إلا عند الوقوف عليه ، فيختم على عادة الكتب ، فاعلم ذلك .
وأما ترجمة العلامة بالقلم الشريف
فنقول : أكثر من يكتب إليه من الأمراء ومماليك البيت الشريف فترجمته بالخط الشريف : ( والده ) ، ومن دون ذلك ( الاسم الشريف ) .
وأما الغرباء : كملوك المسلمين ، والعربان ، وأكابر القضاة ، وأهل الصلاح ، والأكابر فترجمته بالخط الشريف : ( أخوه ) ومن دون ذلك : ( الاسم الشريف ) . والترجمة على التواقيع الشريفة مطلقا : ( الاسم الشريف ) ، وعلى المناشير مطلقا : ( العلامة الشريفة ) ، وعلى شواهد ما يكتب ما صورته : ( يكتب ) .
ويكتب لكبار ملوك الإسلام ( الطغرا ) فوق البسملة وهي : ( السلطان الملك الفلاني ، فلان الدنيا والدين ، سلطان الإسلام والمسلمين ، ملك البسيطة ) بألقاب طوال ، ذهب ، مزدوجة ، سطر واحد . ويكتب الاسم بين الألقاب : قاطع ومقطوع ، وتحته : ( خلد الله سلطانه ) .