آنماه برقم هندى بر بالاى آن روز ثبت كنند و از آن ماه همچنين ،
و دفتر توجيهات عبارتست از دفتريكه جامع ابواب روزنامچه باشد بمعنى آنكه هر چه روز بروز در دفتر روزنامچه ثبت كنند ابواب آن و اسامى آن هر ماهى فرو كشند و حرف حرف اطلاق و دفعه دفعه به ترتيب و ولاى ايام و شهور در زير ابواب و اسامى مينويسد و چون محرر خواهد كه آغاز اين دفتر كند اول مدّ صدر حساب بر يكورق كشد و بر هر ورقى صورت آن بنويسند و هر بابى كمتر از آن بمد بر ورقى ديگر كشند و هر نامى از هر بابى همچنان بر ورق ديگر كشند بمد كمتر از باب و حرف حرف و دفعه دفعه از روزهاى دفتر روزنامچه اطلاق شده باشد بر ورق ديگر بنويسند تا اگر خواهد اساميرا بتاريخ با سر بالا تواند آوردن و اعتبارات ابطال و راجع چنان كه از روزنامه معلوم شود تصحيح كند و هر چه از روزنامه بنقل رسد علامت نقل بر آن كشد و صورت توجيهات اينست :
المعاملات الديوانيه من المقرّرات و التحويلات و الاخراجات حسب ما يتضمنه اوراق هذا الدفتر نقلا عما كتب فى الروزنامچه و ذلك من استقبال تاريخ كذا تحريرا بالامر العالى في تاريخ كذا و الحمد لوليه .
و قانون باصطلاح اهل ديوان دو دفتر را گويند :
يكى آنكه تعلق باموال مواضع دارد و آن دفترى باشد كه مقرّر اموال مواضع كه معين و مثبت شده باشد در آنجا مذكور و ثابت مىشود مسمى و مفصل و موشح بحكايات قديمه و حديثه و آن را دفتر قانون الاموال گويند و صورت آن بر اينوجه است : ذكر
المال و القيچور المقرّرة بناحية فلان من اعمال فلان بتعيين فلان و قلم فلان في كل سنة شمسية من استقبال النيروز الواقع في تاريخ كذا تحريرا بالامر العالى دام نفاذه في تاريخ كذا و الامر لوليه و ذلك من العين الرائج
دوم آنچه بمعاملات تعلق دارد همچو تمغا و غيره و آن دفترى باشد كه ماخوذات ديوانى كه به نسبت معاملات و ارتفاع از رعايا بچه قرار ستانند در آنجا
نفائس الفنون في عرائس العيون ( فارسى ) — صفحة 324
مساهمون: أبو الحسن الشعراني
ص٣٢٤