11 . نظره في الأمور العامة مما يعود نفعه على السلطان والمملكة ، وليس في منزلة المتصرفين في مهماته أخص منه من حيث إنه أول داخل على الملك وآخر خارج منه .
وظائف ديوان الإنشاء : الكتاب وهم سبعة كتاب لكل منهم عمل خاص به :
1 . كاتب ينشئ ما يكتب من المكاتبات والولايات .
2 . كاتب يكتب مكاتبات الملوك عن ملكه .
3 . كاتب يكتب مكاتبات أهل الدولة وكبرائها وولاتها ووجوهها من النواب والقضاة والكتاب والمشارفين والعمال وإنشاء تقليدات ذوي الخدم الصغار والأمانات وكتب الأيمان والقسامات .
4 . كاتب يكتب المناشير والكتب اللّطاف والنّسخ .
5 . كاتب يبيض ما ينشئه المنشئ مما يحتاج إلى حسن الخط كالعهود والبيعات .
6 . كاتب يتصفح ما يكتب في الديوان .
7 . كاتب يكتب التذاكر والدفاتر المضمنة لمتعلقات الديوان ، ويكون لديه دفاتر لمهمات خاصة .
ومن غير الكتاب فهناك الخازن وحاجب الديوان .
ويقول القلقشندي : وأما ما استقر عليه الحال في زماننا فكتاب الديوان على طبقتين :
1 . كتاب الدّست : وهم الذين يجلسون مع كاتب السر بمجلس السلطان بدار العدل في المواكب على ترتيب منازلهم بالقدمة ( أي السبق ) ويقرءون القصص على السلطان بعد قراءة كاتب السر على ترتيب جلوسهم ، ويوقعون على القصص كما وقع عليها كاتب السر ، وسموا كتاب الدست إضافة إلى دست السلطان وهو مرتبة جلوسه لجلوسهم
درر العقود الفريدة في تراجم الأعيان المفيدة ( بيروت ) — صفحة 54
مساهمون: المقريزي
ص٥٤