1 - عنوان الكتاب .
2 - اسم مؤلفه ونسبه ولقبه .
3 - سند الشيخ إلى مؤلف الكتاب .
4 - تاريخ سماع الضياء على الشيخ ، وقد نجد سماع الضياء لهذا الكتاب على شيخ آخر ، فنبين ذلك .
5 - مكان السماع .
6 - ربما أذكر نص السماع أو صورة عنه أو كليهما .
ثم أذكر المصدر المعتمد في ذلك بين قوسين وهو : « ثبت المسموعات » أو المجموعات المخطوطة بالظاهرية أما مخطوطات الظاهرية ففيها المصطلحات التالية :
عام : أي الرقم العام للفهرس العام لمخطوطات الظاهرية وهو مطبوع وقد قام بوضعه : صلاح محمد الخيمي ، ومحمد مطيع الحافظ .
حديث : أي الرقم الخاص لمخطوطات الحديث في الظاهرية .
وقد أصدر الشيخ محمد ناصر الدين الألباني فهرسا بالمنتخب من مخطوطات الحديث .
مجموع : أي رقم المجموع في قسم المجاميع بالظاهرية .
وقد عمل الأستاذ ياسين محمد السواس فهرسا في ثلاثة أجزاء لمجاميع الظاهرية والمقصود في بحثنا هذا هو فهرس مجاميع العمرية .
3 - اختيار الأحاديث التي رواها الضياء عن شيوخه
وهو العنصر الثالث من العناصر الأساسية في صنع هذه المشيخة ، وهو إيراد حديث أو أكثر يرويه الحافظ الضياء عن كل شيخ إن وجدنا روايته عنه في أحد كتبه .
ورواية الحديث في المشيخات المقصود منه بيان أسانيد صاحب المشيخة ، وذكر علوه من موافقة ومساواة وبدل وغيرها من طرق التلقي .