شرح هذه الوظائف وتصنيفها لتكرر ذكرها في الكتاب ولتعلقها بموضوعه . * * * الوظائف تقسم وظائف المعاهد الاسلامية في عصر المؤلف إلى ثلاثة أنواع : ( 1 ) وظائف إدارية : ككتابة الغيبة ، والمشارفة والشهادة ، والنظر ، ونيابة النظر . ( 2 ) وظائف علمية كالفقاهة ، وتلقين القرآن ، ومشيخة الاقراء ، والإعادة ، والتدريس ، والافتاء ، ومشيخة الخانقاه أو الزاوية . ( 3 ) وظائف عملية ، كالإمامة ، والخطابة ، وقراءة القرآن ، ونظر خزائن الكتب . كتابة الغيبة - هو ان يخصص موظف في أصل شرط الواقف ليكتب اسم من يتخلف عن الحضور ويسمى كاتب الغيبة . يكتب اسم من يتخلف عن الحضور ويرفعه إلى الناظر أو نائبه فيخصم عليه من راتبه بمقدار ما تخلف ان رأى مصلحة بذلك . ويكون عند قراءة الكتاب كاتب غيبة أيضا . فعندما يغيب الطالب يكتب اسمه واسم الباب الذي فاته . الإجازة أو الطباق - وحينما تكتب الإجازة للحاضرين والمستمعين يذكر فيها أسماؤهم ويكتب للمتغيب اسمه وإلى جانبه « وفاته من باب كذا إلى كذا » وقد يجمل فيكتب اسمه وإلى جانبه « مع فوت » وتكتب هذه الشهادة في آخر صفحات الكتاب يذكر