ومن يشقه ، وغيرهم من النجارين ، والمزوقين ، والمذهبين وسائر الصناع ، محاسبات فيها لمن أراد استقصاءها مشقة ، ويحتاج فيها أن يكون ، مع الكاتب المحاسب لهم مطالعة الأمور الهندسية ، وأشياء من أمور الحساب الصعبة . وقد كان أفرد لهذا المعنى ، ديوان يجري فيه أعماله ، لكثرة ما يحتاج إلى تكلفه من الأمور الشاقة ، الشديدة ، التي يفوق لأكثر أصناف الكتابة . لولا ان يطول الكتاب جدا ، ويخرج عن حده لرسمت في ذلك ما ينبئ عن الحال في وجوهه ، ولكن في الكتب الموضوعة فيه غنى لمن أراد الوقوف عليه . ومن ذلك بيت المال ، فأن له مجلسا يجرى فيه أمره ، وينفرد المتولى له بالنظر في الختمات « 11 » ، المرفوعة منه الواردة ، ديوان النفقات ، والمقابلة بما ثبت « 12 » فيها من الاحتسابات ، ما يدل عليه ديوان النفقات من الصكاك « 13 » ، والاطلاقات المنشاة من هذا الديوان ، فيجب أن يكون الكاتب المفرد بهذا المجلس مشغولا بالمقابلة بذلك ، واخراج الخلاف فيه . ومن ذلك مجلس يعرف بالحوادث ، يجري فيه أمر النفقات الحادثة في كل وجه من وجوهها ، ويفرد بالانشاء والتحرير مجلس ، وبالنسخ مجلس آخر ، على ما تقدم من وصف ذلك وشرحه .

--> ( 11 ) الختمات : جمع ختمة : كتاب يرفعه ( الجهبذ ) كل شهر بالاستخراج والجمل والنفقات والحاصل كأنه يختم الشهر به . ( 12 ) في س : يثبتها . ( 13 ) وسيلة من وسائل دفع المال . واستخدمت الصكوك في صدر الاسلام حيث كانت الارزاق والرواتب تدفع بها وفي القرن الرابع الهجري شاع استعمال الصك بشكل واسع لنشاط حركة التجارة . كذلك استخدمت الصكوك لدفع رواتب الجند . كما كان الصك يقوم مقام الدين عن الاشخاص . وبالإضافة إلى ذلك كانت تكتب على بيت المال أو الجهابذة . والصرافين وغيرهم .