5 - أداة التّعريف ( أل ) تهمل في الترتيب الهجائي مع بقائها رسما إذا ما جاءت في أوّل الكلمة ، وتحتسب في الترتيب الهجائي إن كانت في أصل الكلمة . 6 - الأرقام رتّبت كما تكتب بالحروف . 7 - الكشّافات : أ - ألحق المعجم بكشّاف عامّ للمؤلفين . ب - ألحق المعجم بكشّاف عامّ للعناوين . الكتب أ - تمّ ذكر كلّ كتاب إذا ما توفّرت كافّة البيانات المتعلّقة به كما يلي : 1 - الرّقم المتسلسل . 2 - عنوان الكتاب . 3 - لغة الكتاب إن لم يكن باللّغة العربية . 4 - المؤلّف . 5 - المخطوطات ، حيث ذكر فيها اسم مكتبة المخطوطات ، ورقم الكتاب فيها ، وعدد أوراقه وسنة نسخه . 6 - الطّبعات ، حيث ذكر فيها مكان الطّبع ، والنّاشر ، والطّبعة ، والتّاريخ ، وعدد الصفحات ، أو عدد الاجزاء والمجلدات ، والسّلسلة التي صدر بضمنها الكتاب . 7 - مراجعات الكتاب في الدوريات . 8 - المراجع التي ورد فيها ذكر الكتاب . ب - أدرجت مراجعات الكتاب في الدوريات تحت اسم الكتاب المعني ، لأجل حصر المراجعات الخاصّة بكلّ كتاب تحت الكتاب نفسه ، وذكر المراجع في حالة ذكره في الدورية أخيرا . ج - الإحالات : نظرا لتعدّد العناوين لكتاب واحد أحيانا ، فقد أحلنا من العنوان غير المستخدم إلى العنوان المستخدم .