4 - از خط تيره ، شماره نسخه و شماره بعد از آن ، نشان قرار گرفتن رساله در ضمن مجموعه است و اين نسخه ، رساله دوم مجموعه محسوب مىشود . 5 - شماره هاى مسلسل ابتداى نسخه ها ، بيشتر از تعداد كل نسخه هاى اين كتابخانه است و علت آن رساله هائى است كه ضمن يك جلد صحافى شده و داراى چندين رساله مى باشد . ولى در فهرست مجزا معرفى شده است . 6 - نام مؤلفان در اين فهرست مستند شده است و براى اين كار ضمن استفاده از « مستند مشاهير و مؤلفان » تنظيم كتابخانه ملى ايران ، اسامى جديد با همان سبك تنظيم شده است . بنابراين ممكن است اسامى مؤلفان در اين فهرست متفاوت با ديگر فهارس باشد ، اين كار براى الكترونيكى كردن اطلاعات ضرورى مى باشد . بنابراين اعداد پس از نام مؤلف ، حاكى از سال تولد و وفات آنهاست و عدد قبل از خط تيره ( ) سال تولد و عدد پس از آن سال وفات است و اگر تنها سال تولد و يا سال وفات مؤلف معلوم باشد ، ا گر عدد ، پيش از خط تيره باشد ، نشان سال تولد و اگر بعد از خط تيره قرار گيرد ، سال وفات مؤلف مى باشد و حروف م ، ق ، ش ، ق م ، ق ه - به ترتيب نشان سال ميلادى ، قمرى ، شمسى ، قبل از ميلاد ، و قبل از هجرت مى باشد . 7 - موضوعات مورد استفاده در اين فهرست محدود بوده و بيشتر از موضوعات كلى استفاده شده است . 8 - كتاب و رساله هائى كه به چند نام ثبت شده و يا شهرت يافته است ، يك نام ترجيحًا اشهر انتخاب شده و نامهاى ديگر به همان نام اصلى ارجاع شده است . 9 - جهت تكميل بهره ورى اين فهرست ، ضمن رعايت حداكثر اختصار غير مخل در متن فهرست ، چندين فهرست مجزا به آن افزوده شده تا حداكثر بهره از آن حاصل شود . 10 - در فهرست و تهيه اطلاعات تلاش شده است حداكثر اطلاعات مورد نياز گردآورى شود و كمتر نكته مهم حذف و يا مغفول قرار گيرد ، گرچه در چاپ فهرست ، رعايت حداكثر صرفه جوئى مدنظر قرار گرفته است . بديهى است ايراد و اشكال در هر كار پژوهشى رخ خواهد داد و اين فهرست نيز عارى از آن نمى باشد . اميد است با راهنمائى محققان محترم ، ضمن كاستن از ايرادات احتمالى ، فهرست ها مناسب تر عرضه گردد . 11 - تهيه اطلاعات و نگارش نخستين اين فهرست ، توسط پژوهشگران فاضل جناب حجت الاسلام على صدرائى خوئى و جناب حجة الاسلام ابوالفضل حافظيان و با همكارى چندين تن از فضلاى گرامى سامان يافته است . تنقيح مطالب ، شكل دهى ، مستند سازى اسامى مؤلفان ، تكميل نامهاى ديگر و مآخذ و منابع ، و فهارس ضميمه توسط محققان