لم يخبرونا عن وسائل دراسة الورق أو أنواعه أو كيفية التمييز بين أصنافه ، أو في تحديد زمن المخطوطة ، ولا وسائل معرفة أنواع المداد وأساليب معرفة عصوره ولا صناعته ؟ وهذا ما لا يمكن أن يستغني عن معرفته أيّ مفهرس ، إضافة إلى الترقيم وتطور استعماله ، ونظام التعقيبات والكراسات ، ومعرفة التواريخ المزورة والعناوين المزيفة ، بل حتى المخطوطات المزيفة الكاملة ، ونظام التوريخ بحساب الجمل والحسابات المركبة والعلامات المائية وتواريخها ، والمخطوطات المنسوبة لغير مؤلفيها الحقيقيين ، والتجليد ومواده وأقطاره ، فإن التجليد الهندي غير المصري وهما غير المغربي ، والترنجات والمداليات وزخارفها والأحبار وألوانها وتاريخ ظهورها ووسائل صناعتها والمواد الداخلة في هذه الصناعة ، ناهيك عن تمييز الخطوط ، وهذا كله ما يسمى في اللغات الأوربية ب : الباليوغرافي ، وسميناه ب : علم الاكتناه : وهو علم يختص باستنباط المعلومات واستقراء دقائقها ، على ضوء المعرفة التي اكتسبها المفهرس بالدراسة العميقة والمران الطويل . ويلحق بكل هذا تدريب المفهرس على حسن معرفته ، وسهولة استخدامه لآلات الفهرسة المساعدة له في عمله ، مثل كتب بروكلمان وسزكين وحاجي خليفة وذيوله والزركلي وكحالة وكتب الوفيات والطبقات حسب القرون وغيرها ، وكتب الرجال والمعاجم وكتب الموسوعات والمشيخات أو البرنامجات ، وكتب البلدان والتواريخ عامة وكتب تواريخ البلدان خاصة ، والأنساب وأصول الرواية والدراية وكتب المتشابه وما إلى ذلك من أوعية المعلومات ، إضافة إلى اطلاع واسع على ما نشر من فهارس المخطوطات في العالم العربي والإسلامي والعالم الغربي ، وعلى ما نشر أو ينشر من دراسات لها مساس مباشر أو قريب من عمله .