مثل فهرس برلين لألورد وغيره يذكرون أسماء النساخ في جرائد مفردة ، وإذا لم يستطع العثور على ذلك ، فيستأنس بتقييدات التملك أو تقييدات الشراء أو المطالعة أو المقابلة أو السماع إذا كانت النسخة تحتوي عليها ، أو محاولة معرفة العلامة المائية في الكاغد إذا كان الكاغد أوربي الصنع ، ومن ثم الرجوع إلى كتب العلامات المائية لمعرفة تاريخ صنع الكاغد ومكان صنعه .