بطاقة الفهرسة لقد تعددت بطاقات الفهرسة تبعا لثقافة المفهرس ودربته ، أو أنّ بعض المكتبات والمؤسسات فرضت على المفهرس بطاقة معينة قام بتنظيمها فرد أو لجنة ؛ مثل بطاقة مؤسسة الفرقان بلندن التي نظّمها الأستاذ عبد المحسن آل عباس « 1 » ، وبطاقة مركز الملك فيصل للبحوث والدراسات الإسلامية التي قمت بتنظيمها ، وبطاقة مؤسسة الملك عبد العزيز بالدار البيضاء التي نظّمتها لجنة كنت أحد أعضائها ، بيد أنني اتّبعت في ما قمت بفهرسته من المخطوطات العربية بطاقة خاصة أدخلت فيها الحقول المهمة وأدمجت بعض الحقول مع بعضها ، وتركت للمفهرس حرية الوصف الشامل لملامح المخطوطة المادية في حقل الملاحظات ، فراعيت في هذه البطاقة اختصارا غير مخلّ ، مع الحرص على اشتمالها على كلّ ما يود الباحث عامة والمحقق خاصة معرفة حول المخطوطة المفهرسة ، وقد قسّمت المقاس فيها إلى حقلين هما : المقاس الداخلي للنص والمقاس الخارجي لورقة المخطوطة ، فجاءت كما يأتي . 1 - عنوان المخطوطة المشهور : مع الإشارة إلى العناوين الأخرى . 2 - اسم المؤلف الكامل : وسنة وفاته : 3 - بعض المصادر التي ترجمت له : 4 - أول المخطوطة : ويجب أن تحتوي على قصد المؤلف من كتابه وبخاصة ما جاء بعد " أما بعد " ، وعنوان المخطوطة إذا كان مذكورا في مقدمة المؤلف .

--> ( 1 ) سمعت منه ذلك وأردف قائلا : « ثم عرضت على لجنة من الخبراء في المؤسسة نفسها » .