وفي الأبحاث والمقالات بيّنت الجهة أو المجلة التي نشرت البحث والعدد وتاريخ النشر والصفحات ، ووضّحت في البحوث والندوات والمحاضرات التي ألقيت في بعض الجهات أو المؤتمرات الجهة التي عقدتها وتاريخ إقامتها ، وفي المنشور من هذه المواد بيّنت جهة النشر مع جميع المعلومات الخاصة بها . وقد تحتاج بعض المواد الواردة في المعجم إلى المزيد من التوضيح أو الشرح أو التعليق الملحّ ، وحرصا على الالتزام بالمنهج وعدم الإخلال فيه بالمتن فقد عمدت إلى وضع بعض التعليقات أو الإيضاحات الضرورية في حواش خاصة ، ومن علمت تاريخ وفاته من المصنّفين والكتّاب ربطت ذلك التاريخ باسمه . كما ذيلت المعجم بكشافين ، أحدهما للمؤلفين والجهات المسؤولة عن المواد الواردة فيه ، كما تضمّن هذا الكشاف أيضا ما ورد في ثنايا المعجم من المترجمين والمحققين وغيرهم . أما الكشاف الآخر فقد خصص للمواد الواردة في المعجم بصفة عامة مرتبة وفق الترتيب الهجائي . وقد أردفت بهذا المعجم بعض الملحقات التوضيحية ، وفيها ذكرت الجهات الرسمية الواردة فيه ، والجامعات والكليات والمعاهد المقدمة إليها الرسائل العلمية ، والخزائن والمكتبات الخطية ، والمؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية ، والدوريات والمجلات العربية والأجنبية . وقد جمعت مادة هذا المعجم العلمية من الكثير من المصنفات والآثار والدراسات القديمة والحديثة ، ومنها : المعاجم والمشيخات والدراسات الحصرية والببليو جرافيات والكشافات والأدلة والفهارس وعدد من كتب التراجم والطبقات والسير وما شابهها ، مما وضّحته في قائمة المصادر والمراجع آخر الكتاب . كما زرت عددا من المؤسسات والمراكز العلمية والمكتبات العامة والخاصة للاطلاع على محتوياتها من الكتب والمخطوطات وغيرها ، فضلا عن متابعة العديد من الدوريات والمجلات العلمية لمعرفة الموضوعات الواردة فيها ، ولا سيما ما لم يزود منها بالكشافات .