7 - فهارس الخزانة : لكل من « خزانة المتحف » و « الخزانة الأميركية » وقسم « المخطوطات » سجلات قائمة بذاتها . ولكل منها فهارس دقيقة الترتيب ، مكتوبة على الجزازات . Card - Index وقد عنينا بجعل هذه الفهارس على نوعين أساسيين : الأول - الفهارس المصنوعة على وفق أسماء المؤلفين . الثاني - الفهارس المصنوعة على وفق المواضيع . فالنوع الأول ، يقسم إلى قسمين : ( أ ) الفهارس الخاصة بكتب اللغة العربية ، أو بالكتب الأخرى المطبوعة بحروف عربية ، كالتركية ( قبل استبدال حروفها العربية باللاتينية ) والفارسية والكردية وغيرها . ( ب ) الفهارس الخاصة بالكتب الفرنجية على تباين لغاتها . أعني كل ما كان مكتوبا منها بالحروف اللاتينية . أما ما له حروف تخالف اللاتينية ، كاليونانية القديمة والروسية مثلا ، فتحال تلك الحروف في الفهرس ، على ما يناظرها في اللاتينية . وتقسيم هذه الفهارس إلى فرع الحروف العربية وفرع الحروف اللاتينية ، أمر طبيعي ، بالنظر إلى اختلاف الهجاء بين اللغة العربية واللغات الغربية . وأما النوع الثاني وهو فهرس « المواضيع » ، نفذوا مقياس أوسع وفائدة عظيمة ، لكونه يساعد الباحثين على استخراج الكثير مما يبتغونه بأقصر وقت وأيسر سبيل . وقد كتبت أسماء المواضيع في هذا الفهرس ورتبت بحسب سياقتها الهجائية . وهذه المواضيع التي تعد بمئات ، في توسع دائم ، لأن الكتب والمجلات والنشرات المختلفة التي تتوارد المكتبة ، يحتوي كل منها على جملة كثيرة من المواضيع التي قد تصلح إضافتها إلى هذا الفهرس . وجميع سجلات الخزانة وفهارسها لم يطبع منها شيء ما ، ولم تزل مخطوطة . هذا ، ولقد نضدت الكتب داخل الخزائن ، بحسب مواضيعها ، وروعي في كل موضوع منها الفروع الجزئية التي قد تتفرع منه ، ولنضرب لذلك مثلا : فموضوع « العلوم عند العرب » يعد من المواضيع الواسعة المترامية الأطراف ، فاقتضى توزيعه بين فروع جزئية مختلفة ، نذكر منها : الطب والتشريح والمواد الطبية .